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Caratteristiche e vantaggi della Posta Certificata
Informazioni e allegati reperibili nei messaggi PEC

Caratteristiche e vantaggi della Posta Certificata
Le caratteristiche e i vantaggi offerti dal servizio di Posta Certificata sono molteplici come ad esempio:

Semplicità di utilizzo: Una casella di Posta Certificata si utilizza come una normale casella di posta elettronica, ed è possibile consultarla sia tramite webmail sia tramite programma di posta (Es. Outlook Express, Mozilla etc..) Non è pertanto necessario installare alcun software, ne altro tipo di applicazioni per l’utilizzo.

Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo si ha sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non siano contraffatti.

No Virus e Spam: l’utilizzo dei protocolli sopra descritti e l’identificazione certa del mittente di ciascun messaggio rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.

Risparmio: Confrontando i costi di una casella dell’offerta PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.

Velocità di consegna: i tempi di consegna sono praticamente azzerati rispetto al canale di posta tradizionale.

Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica viene riconosciuto pieno valore legale, poichè:

• La Posta Certificata garantisce che il messaggio provenga da un indirizzo e-mail certificato, attivato tramite un Gestore di Posta Certificata.
• Durante la trasmissione un messaggio NON può essere alterato e nel momento in cui esso giunge al server del gestore certificato per l’invio, ottiene un codice identificativo ben preciso che verrà riportato sulla Ricevuta di Accettazione e che corrisponderà anche a quello indicato nella Ricevuta di Consegna.
• La Ricevuta di Consegna assicura al mittente che il messaggio non abbia subito modifiche durante la trasmissione e attesta la certezza dell’avvenuto recapito alla casella destinataria.
• Il fatto che lo scambio di dati avvenga in ambiente sicuro tutela, inoltre, la riservatezza totale della comunicazione: il messaggio verrà consegnato esclusivamente ai destinatari specificati e, per ognuno di essi, il mittente riceverà una specifica Ricevuta di Avvenuta Consegna.
• Le ricevute di Accettazione e Consegna sono utilizzabili come prova certa e inequivocabile e attestano la data di consegna e di ricezione del messaggio, conservando la traccia della comunicazione avvenuta fra mittente e destinatario: sono proprio queste che, in caso di controversie o dispute, possono essere presentate perché valide legalmente.
• Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, è possibile risalire ugualmente alla traccia informatica delle operazioni svolte: in base al Decreto tali dati devono essere mantenuti per 30 mesi in un apposito registro informatico custodito dai gestori stessi: tale registro ha lo stesso valore giuridico delle ricevute.

Informazioni e allegati reperibili nei messaggi PEC
All’interno di un messaggio di posta elettronica certificata è possibile visualizzare tutte le informazioni relative al messaggio stesso:
• Data e Ora ricezione
• Oggetto del messaggio
• Mittente
• Destinatario
• Identificativo messaggio.
In allegato al messaggio di posta PEC sono inclusi i seguenti allegati:
“postacert.eml” che contiene il messaggio originale inviato dal mittente (In alcune webmail potrebbe essere visualizzato con l’oggetto del messaggio stesso)
“daticert.xml”, in formato XML che contiene le principali informazioni di certificazione:
intestazione, mittente, destinatario , giorno e ora ricezione, identificativo, tipo ricevuta ecc…
“smime.p7s” che identifica la firma del Gestore (solitamente è presente se il messaggio viene letto tramite webmail, mentre non è visualizzato se letto tramite client).